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2011年12月19日 星期一

提高工作效率的三個要素

無論是從事於哪個行業,無論是老闆還是員工,我們都希望能夠更好的提高工作效率,但是如何能夠更好的提高工作效率呢?

記得上學時候曾經有本教材,名叫"向課堂45分鐘要效率",現在面對忙忙碌碌的8小時甚至於不止8小時的工作時間,有時候難免有點力不從心的感覺。

那如何才能成為一個高效率的工作者,而且能從容地應對工作一直是我們大家的心願,今天看了有篇不錯的問題,特別引用來和大家分享下:

"高效率工作,必須具備以下三個方面的條件。 第一,必須具備一定的個人素質 積極的工作心態是提高工作效率的前提。健康而有朝氣地行走,得體而有禮貌地運用愉快的語言進行相互交談,適時而自信地微笑,真誠地關心每一個人,平等待人,相互尊敬,每一次講話之前靜心思考一下,以便保持公司的良好聲譽,積極而上進的工作態度…… 這些個人所需具備的基本工作素質,在鼓舞個人的工作士氣的同時,也會大大促進個人與公眾的交往。而且,這有利於樹立整個團隊的形象,也營造了一種健康的精神氛圍。 在這裡我們需特別強調個人心理素質對於整個工作環境乃至公司環境的影響。沒有健康良好的個人心理素質,根本就無法擁有良好的心情與自信開始你一天的工作。所以,首先我們必須積極而又自信地迎接我們的每一天。

第二,必須建立良好的工作關係
創造一個和諧的工作環境,是提高自己工作效率的關鍵。工作關係包括上下級關係、同事關係及個人與公眾的關係,這種相互關係亦可以稱為團隊關係。團隊就好像是一個籃球隊,在強調隊員目標的一致性的同時還需要大家具備並肩作戰的精神。
與上司保持良好的工作關係必須做到以下幾點:
1.保證一貫的良好工作質量,工作尤其要認真仔細。
2.與上司保持暢通的溝通渠道,學會互相理解。
3.逐步熟悉上司的個性和工作方式,並儘可能去適應,同時又要保留自己的真實個性,其中仔細觀察是關鍵。
4.在工作中自我約束,並且保持良好的工作心態。
5.不但對公司忠誠,也對上司忠誠,其中保守秘密是關鍵。
6.幫助上司按期完成任務和履行承諾,維護上司的聲譽。
上司出差旅行時,也能保持一貫的工作作風,處理好上司佈置的各種事情。在處理與同事及公眾的關係時,要牢記"要想人怎麼待你,你就怎麼待人"。在相互交往中,互相幫助,相互信任,要願意並敢於承認自己的錯誤。在同事面前要謙虛,同時還需盡力建立個人的工作集體,擁有一個強而有力的工作集體,自己的工作能力也將有所提高。最為關鍵的一點就是必須十分重視同事關係,沒有良好的工作氛圍就無法具有健康和積極的工作心態,糟糕的工作關係將會使你的工作效率大打折扣。

第三,必須具備高效率的工作水平
為了達到高效率的工作水平,還需注意你的工作方式。對於各類型的工作,雖然最終都能達到目標,但通常都有一條最為簡捷而行之有效的工作途徑。
高效率工作方法的精髓在於計劃性與條理性。一個人工作中每天都可能碰到各種各樣的事情要處理,那麼,就將所有的事情進行計劃以便能確定其優先次序,知道哪些事情是你真正需要優先做的。採取排定優先次序的方法可以使你在最為有效的時間完成最為需要完成的事情,就像我寫我的Tuixy's blog一樣,我都喜歡有計劃的寫博客的文章。
比如,選擇上午9點~11點這段黃金時間完成自己最為重要的工作,如製訂一個發展策略方案;
選擇下午4點~5點精力比較疲憊的時間進行一些無須用 ​​腦的工作,如進行一些複印或打字的工作,或是接待一些不是很重要的客人或朋友,從而緩解疲憊的精神,也讓這些瑣事不佔用自己的黃金時間。
將工作計劃化與條理化能使你在瑣碎而繁多的工作中把有限的時間合理科學地運用。這時候,一切都顯得那麼井然有序,所有一切都在運籌帷幄之中。成功就是使有意義的目標逐漸轉化為現實。採取有效的工作方式會提高你的工作效率,讓你成為高效率人士,並且擁有成功。"

本文出史嫚琳

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